Tagungen & Kongresse
Tagungen und Kongresse sind auch in der heutigen Zeit, mit schier unbegrenzten technischen Möglichkeiten und einem enormen Angebot an Videokonferenzen, fester Bestandteil der Planung von Unternehmen. Egal ob es um fachlichen Austausch oder den Auf- und Ausbau von Netzwerken geht – persönlicher Kontakt ist unerlässlich. Nur wo Menschen zusammenkommen, können Erkenntnisse diskutiert, Kundenbindung erzeugt oder Identifikation mit dem Unternehmen geschaffen werden. Eine vergleichbare Situation für derlei Inhalt ist virtuell kaum herzustellen.
Unterschied Tagung und Kongress
In der Regel treffen bei Tagungen die Mitarbeiter:innen eines Unternehmens zusammenund tauschen sich über unternehmensinterne Abläufe aus. Im Vordergrund steht hierbei die Weiterbildung der Gäste und der fachliche Austausch zu einem Thema. Kongresse hingehen bestehen in erster Linie aus Vorträgen, oft für ein öffentliches Fachpublikum. Im Gegensatz zu Tagungen handelt es sich bei Kongressen häufig um mehrtägige Veranstaltungen. Während Kongressen in der Regel einmalige Veranstaltungen sind, stellen Tagungen meist wiederkehrende Veranstaltungen dar, beispielswese in Form von Jahresveranstaltungen.
Dabei sind sowohl Tagungen und als auch Kongresse in ihrer Planung äußerst aufwendig, denn Tagungen und Kongresse sind Veranstaltungen, die über eine größere Anzahl von Teilnehmern verfügen. Diese müssen den Veranstaltungsort problemlos erreichen können, entsprechende Räumlichkeiten werden benötigt, die Teilnehmer wollen während der Veranstaltung gastronomisch versorgt sein und all dies soll in einem akzeptablen Preis-Leistungs-Verhältnis stattfinden.
Bei dieser komplexen und zeitintensiven Planung können Sie von unseren Erfahrungen und Kenntnissen profitieren. Durch unsere professionelle Unterstützung sparen Sie sich aufwendige Recherche, denn wir schlagen Ihnen schnell passende Locations, Technik, Catering, Unterbringung etc. vor. Dabei darf es auch gerne etwas ausgefallener sein – eine Tagung in einer Industriehalle oder Live-Cooking machen Ihre Veranstaltung zu etwas ganz Besonderem.
Egal ob 20 oder 200 Teilnehmer, nah oder fern, reduziert oder aufwendig, kostengünstig oder kostspielig – wir organisieren die Tagung, die zu Ihren Bedürfnissen passt. Und das ganz ohne Stress für Sie.
Denn mit der Tagungslocation, der Unterkunft, der Technik, der Verpflegung, dem Ablauf und vielem mehr ist eine Tagung oder ein Kongress ein aufwendiges und facettenreiches Gebilde. Mithilfe unserer Erfahrung schaffen wir für Sie ein rundes Tagungsprogramm, bei dem Ihre Marke und Ihr Tagungsinhalt im Vordergrund stehen. Auf Basis Ihrer Kommunikations- und Unternehmensziele konzipieren wir einen roten Faden und Umsetzungsideen für Ihre erfolgreiche Tagung.
Außerdem organisieren wir für Sie ein entsprechendes Rahmenprogramm, das die dargelegten Vertriebs- und Marketingziele unterstreicht und die Teilnehmer durch außergewöhnliche Momente langfristig an Sie bindet.
So wird Ihre Tagung zum Erfolg
Location
Der Tagungsort sollte zentral, aber dennoch ruhig gelegen sein. Auch bei geöffnetem Fenster sollte man nicht von Verkehrslärm o.ä. abgelenkt werden. Besichtigen Sie die Räumlichkeiten idealerweise vor der Buchung.
Tagungsraum
Machen Sie sich ausreichend Gedanken über die benötigte Raumgröße und die Bestuhlungsart.
Gastronomie
Gute und gesunde Nahrung ist ein äußerst wichtiger Punkt für eine erfolgreiche Tagung, denn Denken raubt Energie. Sorgen Sie außerdem für ausreichend Getränke im Tagungsraum.
Technik
Benötigen Sie eine Flipchart, einen Beamer, eine Pinnwand oder Ähnliches? Treffen Sie rechtzeitig die nötigen Vorbereitungen.
Zeitplan
Timing ist alles, daher darf ein durchdachtes Zeitmanagement auf keinen Fall fehlen. Beginnen Sie frühzeitig mit den Vorbereitungen, so dass Sie ausreichend Zeit für Reservierungen und Terminabsprachen haben.
Budget
Legen Sie einen finanziellen Rahmen für Ihre Veranstaltung fest und behalten Sie die Kosten während der Planung im Auge.
So profitieren Sie von einer MEETIN'CENTIVE
Tagungen sind eine Herausforderung - für die Organisierenden und die Teilnehmenden. Während die einen die Inhalte und Abläufe planen müssen und für einen reibungslosen Ablauf verantwortlich sind, sind die Aufmerksamkeit und Beiträge der anderen gefragt.
Um die gute Stimmung zu erhalten und für Lockerheit während der Tagung zu sorgen, kann dabei ein wenig Abwechslung nicht schaden.
Machen Sie Ihre Tagung daher ganz einfach zur Incentive - durch Highlights und ein rundes Rahmenprogramm. Dieses beginnt bei der Anreise, geht bei der Unterkunft weiter und wird ergänzt durch Verköstigung und Unterhaltung. Beschienen von den Elementen dieses Rahmens, kann Ihre Tagung strahlen.
Mit actiongeladenen, eindrucksvollen oder attraktiven Highlights runden Sie Ihre Veranstaltung ab.
So motivieren Sie ganz bewusst und doch nebenbei Ihre Mitarbeitenden, binden diese an sich und Ihr Unternehmen und machen Ihre Tagung zum Sehnsuchtsereignis in deren Arbeitsalltag - die ideale Voraussetzung und fruchtbarer Boden für Ihre Tagungsinhalte.
Der Aufwand für Sie bleibt der gleiche, doch der Nutzen erhöhte sich - Ihre erste MEET'INCENTIVE wartet auf Sie.
- Spielerisch die Motivation der Mitarbeitenden steigern, zum attraktiven Arbeitgeber werden und ein andauerndes Wir-Gefühl schaffen.
- Produktive und lockere Stimmung durch Abwechslung und Highlights.
- Alle Mitarbeitenden sind bereits an einem Ort versammelt.
- Keine doppelten Kosten - Unterbringung und Anreise sind bereits bezahlt.
- Volle Konzentration auf Ihre Unternehmen.
Es gibt keinen besseren Zeitpunkt!
