Tagungen

Bestimmt kennen Sie es: Mit dem schwer beladenen Auto fahren Sie nach dem Einkaufen zuhause vor. Nun müssen die schweren Taschen und Tüten noch ins Haus getragen werden. Weil der Tag jedoch so lang war und das ersehnte Sofa so nahe ist, muss alles in einem Gang ins Haus gebracht werden. Die eine Tasche auf der rechten Schulter, die andere auf der linken, die Packung Küchenrolle zwischen rechtem Arm und Oberkörper eingeklemmt, die sechs Flaschen Mineralwasser in der rechten Hand und eine weitere Tasche in der linken – so schleppt Sie sich in Richtung Eingangstüre. Währenddessen versuchen Sie den Haustürschlüssel zu erreichen, den Sie vorsorglich schon einmal in die Hosentasche gesteckt haben. Doch beladen mit dem gesamten Einkauf will das einfach nicht gelingen und dabei droht ständig eine der Taschen herunter zu rutschen. Doch plötzlich geht die Haustüre auf und ein vertrauter Mensch kommt Ihnen entgegengeeilt und nimmt Ihnen die Tasche in Ihrer Hand und die Getränke ab. Nun ist der Weg frei und mit moderatem Gepäck können Sie Ihr zuhause entspannt betreten.

Übertragen auf den Arbeitsalltag macht dieses Bild deutlich, dass man nicht alles allein schaffen muss. Helfende Hände können Ihnen die Arbeit erleichtern und sicherstellen, dass sich Erfolg einstellt. Bei der komplexen und zeitintensiven Planung von Tagungen und Kongressen können Sie von unseren Erfahrungen und Kenntnissen profitiere. Durch unsere professionelle Unterstützung sparen Sie sich aufwendige Recherche, denn wir schlagen Ihnen schnell passende Locations, Technik, Catering, Unterbringung etc. vor. So schaffen wir für Sie ein rundes Tagungsprogramm, bei dem Ihre Marke und Ihr Tagungsinhalt im Vordergrund stehen. Auf Basis Ihrer Kommunikations- und Unternehmensziele konzipieren wir einen roten Faden und Umsetzungsideen für Ihre erfolgreiche Tagung.

So wird Ihre Tagung zum Erfolg

Location

Der Tagungsort sollte zentral, aber dennoch ruhig gelegen sein. Auch bei geöffnetem Fenster sollte man nicht von Verkehrslärm o.ä. abgelenkt werden. Besichtigen Sie die Räumlichkeiten idealerweise vor der Buchung.

Tagungsraum

Machen Sie sich ausreichend Gedanken über die benötigte Raumgröße und die Bestuhlungsart.

Gastronomie

Gute und gesunde Nahrung ist ein äußerst wichtiger Punkt für eine erfolgreiche Tagung, denn Denken raubt Energie. Sorgen Sie außerdem für ausreichend Getränke im Tagungsraum.

Technik

Benötigen Sie eine Flipchart, einen Beamer, eine Pinnwand oder Ähnliches? Treffen Sie rechtzeitig die nötigen Vorbereitungen.

Zeitplan

Timing ist alles, daher darf ein durchdachtes Zeitmanagement auf keinen Fall fehlen. Beginnen Sie frühzeitig mit den Vorbereitungen, so dass Sie ausreichend Zeit für Reservierungen und Terminabsprachen haben.

Budget

Legen Sie einen finanziellen Rahmen für Ihre Veranstaltung fest und behalten Sie die Kosten während der Planung im Auge.

Tagung + Incentive = MEETIN'CENTIVE

Tagungen sind eine Herausforderung - für die Organisierenden und die Teilnehmenden. Während die einen die Inhalte und Abläufe planen müssen und für einen reibungslosen Ablauf verantwortlich sind, sind die Aufmerksamkeit und Beiträge der anderen gefragt.

Um die gute Stimmung zu erhalten und für Lockerheit während der Tagung zu sorgen, kann dabei ein wenig Abwechslung nicht schaden.

Machen Sie Ihre Tagung daher ganz einfach zur Incentive - durch Highlights und ein rundes Rahmenprogramm. Dieses beginnt bei der Anreise, geht bei der Unterkunft weiter und wird ergänzt durch Verköstigung und Unterhaltung. Beschienen von den Elementen dieses Rahmens, kann Ihre Tagung strahlen.

Mit actiongeladenen, eindrucksvollen oder attraktiven Highlights runden Sie Ihre Veranstaltung ab.

So motivieren Sie ganz bewusst und doch nebenbei Ihre Mitarbeitenden, binden diese an sich und Ihr Unternehmen und machen Ihre Tagung zum Sehnsuchtsereignis in deren Arbeitsalltag - die ideale Voraussetzung und fruchtbarer Boden für Ihre Tagungsinhalte.
Der Aufwand für Sie bleibt der gleiche, doch der Nutzen erhöhte sich - Ihre erste MEETIN'CENTIVE wartet auf Sie.

Spielerisch die Motivation der Mitarbeitenden steigern, zum attraktiven Arbeitgeber werden und ein andauerndes Wir-Gefühl schaffen.
Produktive und lockere Stimmung durch Abwechslung und Highlights.
Alle Mitarbeitenden sind bereits an einem Ort versammelt.
Keine doppelten Kosten - Unterbringung und Anreise sind bereits bezahlt.
Volle Konzentration auf Ihre Unternehmen.