Über Uns
Im Jahr 2019 setzten wir unseren langegehegten Wunsch in die Tat um und gründeten unsere Full-Service-Agentur, die all-around GmbH. Seither setzen wir mit viel Spaß und Leidenschaft Ihre Events, Meetings, Kongresse und Reisen in die Tat um. Dabei ist es uns wichtig, Ihnen einen Service zu bieten, der den Stress solcher Planungen von Ihnen fernhält, damit Sie Ihre Veranstaltung oder Reise vollends sorgenfrei genießen können. Denn bei uns stehen Sie an erster Stelle. So gehen wir individuell auf Ihre Bedürfnisse ein und versuchen jeden Wunsch zuverlässig und zufriedenstellend umzusetzen – auch die ausgefallensten und spontansten Wünsche werden wir nach Möglichkeit erfüllen, denn wir agieren nach dem Motto: „Geht nicht, gibt’s nicht!“
Wer sind Wir? Wir sind Sarah und Julia Vogt, zwei Schwestern aus Freiburg im Breisgau. Auch wenn wir, wie die meisten Geschwister, unterschiedliche Wege gehen, so vereint uns doch die Leidenschaft, unvergleichliche Events, Tagungen und Reisen zu planen. Während Sarah Vogt mit ihrer Ausbildung zur Tourismuskauffrau und anschließender Beschäftigung in der Gruppenabteilung eines Reisebüros eher den klassischen Weg gegangen ist, ging Julia Vogt mit dem Studium der Kulturanthropologie und dem anschließenden Master in Kulturmanagement in eine andere Richtung. Vereint stellen unsere Kenntnisse die perfekte Basis dar, um die Aufgaben unserer all-around GmbH erfolgreich zu meistern.
Verlassen Sie sich auf uns und wir versprechen Ihnen eine Betreuung und Durchführung, die keinen Zweifel daran zulässt, dass wir jedes Event, jede Reise und jede Tagung mit all unserer Leidenschaft zu perfektionieren versuchen. Erst wenn Sie glücklich sind, sind wir es auch.
Unser Versprechen dabei: wir sind rundherum für Sie da…eben all-around.
Das sind wir
Sarah Vogt
Geschäftsführerin
E-Mail: [email protected]
Julia Vogt
Projektmanagerin
E-Mail: [email protected]
Unsere Werte
Wir passen unser Angebot individuell an Sie und Ihre Bedürfnisse an. Bei uns gibt es keine vorgefertigten Pläne, stattdessen finden wir bei jede:r Kund:in auf Neue heraus, was diese:r möchte, treten in Austausch mit Partnern vor Ort und stellen ein Programm zusammen. Ihre Wünsche sind der Ausgangspunkt der Planung.
Mit jeder Anfrage beginnt für uns ein neues Abenteuer. Und dieses erleben wir mit all unserer Leidenschaft und Begeisterung - denn Ihre Reise, Ihre Tagung oder Ihre Veranstaltung zu planen macht uns einfach Spaß. Kann es eine bessere Motivation geben?
Man lernt nie aus. Und so arbeiten auch wir daran, ständig besser zu werden. Mit jeder Tagung, Veranstaltung oder Reise erweitern wir unsere Kenntnisse, unser Netzwerk an Partnern vor Ort und unsere Erfahrung. Davon profitieren wir, aber insbesondere auch Sie.
Wir sind rundherum für Sie da - entsprechend unseres Namens. Denn unser Ziel ist es, Ihnen eine perfekte Veranstaltung, Tagung oder Reise zu ermöglichen. Dabei sollen Sie sich aber ganz auf die Inhalte konzentrieren können, ohne durch den Stress der Planung und Durchführung abgelenkt zu werden. Deshalb sind wir an ihrer Seite und übernehmen diese für Sie.
Unsere Leistungen für Sie
Beratung
Durch unsere ausführliche Bedarfsanalyse können wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot präsentieren, das voll und ganz Ihren Anforderungen entspricht. Dabei beraten wir Sie dort, wo es für Sie am komfortabelsten ist. Persönlich bei uns im Büro, bei Ihnen vor Ort oder - den aktuellen Gegebenheiten angepasst - in Video Calls oder per Telefon.
Ideenfindung
Nachdem wir mögliche Destinationen für Sie zusammengestellt haben, müssen Sie nun nur noch daraus auswählen. Da Sie ausschließlich Reiseziele vorgestellt bekommen, die auch auf Ihre Wünsche passen, müssen Sie nicht aus einer unübersichtlichen Zahl an Möglichkeiten auswählen. So klären wir effektiv und zeitsparend Ihre Destination.
Konzeption
Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot. So müssen Sie nicht selbst nach möglichen Hotels und Locations recherchieren, aus diesen auswählen und Angebote einholen. Alle Angebote, die wir Ihnen unterbreiten, sind verfügbarkeitsgeprüft, passend und in Bezug auf den Preis auch nachverhandelt. So holen wir garantiert das Beste für Sie heraus.
Location / Destination Scouting
"Wie lange dauert der Transfer?" oder "Wo kann ich noch schnell etwas einkaufen?"
Solche Fragen treten unweigerlich während einer Reise auf. Und damit wir auf diese auch fundiert antworten können, besichtigen wir die Destinationen und Locations vorab.
So fühlen Sie und Ihre Gäste sich während der Reise rundum betreut. Außerdem stellen wir durch unsere Site Inspection sicher, dass die Qualität der Location Ihren Ansprüchen entspricht.
Logistikmanagement
Leicht verliert man den Überblick über die schier unbegrenzte Anzahl von Anbietern oder Verbindungen. Daher selektieren wir diese und bieten Ihnen nur die Leistungsträger und Verbindungen an, die zu Ihnen und Ihrer Reise passen. Und sollten einmal unvorhergesehene Umstände wie z.B. Streiks eintreten, müssen Sie sich um nichts kümmern, denn wir kümmern uns darum und sorgen für eine Alternative.
Planung
Durch uns und unsere zahlreichen Kontakte vor Ort gewinnen Sie ein fundiertes Destinations-Know-how. Selbst wenn Ihr Wunsch noch so ausgefallen ist werden
wir ihn zuverlässig umsetzen können. Gleichzeitig können wir Ihnen so auch Aktivitiäten und Locations anbieten, auf die Sie bei eigener Recherche eventuell nicht gestoßen wären. Dies macht Ihre Reise zu etwas Außergewöhnlichem.
Budgetverwaltung
Während der Ausarbeitung der Reise erhalten Sie regelmäßig eine aktualisierte Kostenaufstellung von uns, sodass Sie die Entwicklung der Gesamtkosten laufend im Auge behalten können. Darüber hinaus übernehmen wir auch das Zahlungsmanagement für Sie und wickeln die Abrechnung mit den einzelnen Leistungsträgern ab. Sie erhalten
eine Gesamtrechnung von uns.
Ablaufplanung
Kurz vor der Reise erhalten Sie von uns einen detaillierten Ablaufplan in dem Sie alle Details Ihrer Reise zusammengefasst vorfinden. So behalten Sie, auch wenn Sie nicht direkt in das Zeitmanagement einbezogen sind, immer den Überblick.
Teilnehmermanagement
Ein sorgfälltiges und zuverlässiges Teilnehmermanangement erfordert viel Zeit - Zeit, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag oft nicht zur Verfügung haben. Während wir die Abstimmungen mit Ihren Teilnehmer:innen gemäß Ihren Vorgaben und Richtlinien durchführen, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Markenplatzierung
Branding sorgt für Emotionen und lässt die Gäste sich mit der Marke identifizieren. Wir sorgen dafür, dass der Wiedererkennungswert während der ganzen Reise oder Veranstaltung gegeben ist, sodass diese gespickt sind mit vielen kleinen Highlights und Details, die die Teilnehmer:innen begeistern werden.
Durchführung
Dadurch, dass wir während der ganzen Reise oder Veranstaltung an Ihrer Seite sind, können Sie sich voll und ganz auf die Reise und auf Ihre Gäste konzentrieren. Lehnen Sie sich zurück und genießen Sie den entspannten Teil der Veranstaltung.
Nachabwicklung
Auch im Nachgang der Reise können Sie sich zurücklehnen und uns getrost die Arbeit
überlassen. Sie waren mit einem Bestandteil der Reise nicht zufrieden? Gerne hören
wir uns Ihre Kritikpunkte an und leiten diese ggf. auch an die betreffenden Leistungträger weiter. So müssen Sie sich nicht selbst damit beschäftigten - wir präsentieren Ihnen schließlich die fertige Lösung.